26 февраля 2019 года во время заседания Священного Синода РПЦ иерархи Русской Православной Церкви утвердили Внутреннее положение о Патриаршем экзархате в Западной Европе, сообщил официальный сайт РПЦ. Согласно документу, экзархат является каноническим подразделением Русской Православной Церкви и будет получать Святое миро от Патриарха Московского и всея Руси.

Княжество Андорра, Королевство Бельгия, Соединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии, Ирландия, Королевство Испания, Итальянская Республика, Княжество Лихтенштейн, Великое Герцогство Люксембург, Республика Мальта, Княжество Монако, Королевство Нидерландов, Республика Сан-Марино, Португальская Республика, Республика Франция и Швейцарская Конфедерация входят в сферу пастырской ответственности Патриаршего экзархата.

Экзарх избирается Священным Синодом и назначается Патриаршим Указом.

Помимо вопросов об управлении в экзархате Священный Синод РПЦ упразднил статус ставропигиальных для Николаевского прихода и прихода святой великомученицы Екатерины в Риме, которые входят в состав приходов Московского Патриархата в Италии.

28 декабря 2018 года РПЦ приняла решение об образовании патриарших экзархатов в Западной Европе и Юго-Восточной Азии. Такое решение Синод Русской Православной Церкви принял в связи с антиканоническими действиями Константинопольского патриархата. Глава XIII Устава Русской Православной Церкви определяет основные нормы, которые касаются управления экзархатами.